The Future of Work: 5 einfache Schritte in Richtung Zukunft

Future of Work ist ein weiterer neuer Begriff im Begriffs-Dschungel des Arbeitslebens.
Gemeint sind damit die neuen Formen der Digitalisierung, der Flexibilität und Mobilität im modernen Arbeitsalltag. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen sich Unternehmen heute schon einer Vielzahl an Änderungen aber auch Möglichkeiten stellen. In 5 einfachen und essenziellen Schritten können Unternehmen diesen Anforderungen gerecht werden.
Oftmals denkt man bei Future of Work oder New Work direkt an Homeoffice. Doch die Realität sieht für viele Berufsgruppen anders aus. Mitarbeiter in der Produktion, der Logistik oder im Handel, sind darauf angewiesen, am Arbeitsplatz anwesend zu sein. Nur so können die anfallenden Aufgaben erledigt werden. Um auch diesen Mitarbeitern die Vorteile von Future of Work bieten zu können, müssen grundlegende Schritte eingehalten und umgesetzt werden, welche ein agileres und dynamisches Arbeitsumfeld ermöglichen.
Die Bedeutung von Future of Work
Future of Work kann als Sammelbegriff für den (digitalen) Wandel und damit einhergehenden Auswirkungen auf die Gesellschaft sowie die Arbeitswelt gesehen werden. Die Arbeitswelt der Zukunft fängt bei der technologischen Ausstattung an und geht über Mitarbeitermotivation bis hin zu Verhaltensmustern der Führungskräfte.
Future of Work Schritt 1:
Digitale Grundlagen schaffen
Egal, um welche Branche es sich handelt: Die digitale Transformation lässt sich nicht aufhalten. Dementsprechend sind Betriebe in der heutigen Zeit auf digitale Helfer angewiesen – sei es ein CRM- oder ERP-System, eine App zur Zeiterfassung auf dem Smartphone, ein digitales Kassensystem zur sicheren Übertragung fiskalischer Daten, eine digitale Produktionssteuerung oder auch nur die Rechner im Unternehmen mit einem E-Mail-Programm. Damit wird ein Future of Work Konzept überhaupt erst möglich. Für diese Zwecke muss eine IT-Infrastruktur geschaffen werden – der Umfang ist dabei abhängig von den Anforderungen und der Größe des Unternehmens. Sobald der technische Rahmen abgesteckt wurde, können Softwarepakete, Cloud-Dienste und ähnliche Services installiert werden.
Future of Work Schritt 2:
Mitarbeiterzufriedenheit verbessern
Die Mitarbeitererfahrung oder -zufriedenheit ist essenziell, für die Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens und damit auch für die Future of Work. Nur wenn die Mitarbeitenden sich im Betrieb wohl- und wertgeschätzt fühlen, werden sie eine lange Betriebszugehörigkeit anstreben und eine positive Einstellung zur Arbeit entwickeln. Das fängt an beim Onboarding-Prozess, geht über die stetige Weiterentwicklung bis hin zum Ruhestand oder zur Kündigung. Alle gesammelten Mitarbeitererlebnisse sollten positiv sein. Bei negativen Erfahrungen müssen Fach- und Führungskräfte eine Möglichkeit haben, diese Erlebnisse zu schildern, damit das Unternehmen dahingehend Verbesserungen anbringen kann. Faktoren wie Motivation, Planungsgerechtigkeit und Fluktuationsquote können wichtige Indikatoren für Unternehmen darstellen. Die Interpretation dieser Daten hilft dabei, Optimierungsmaßnahmen aufzustellen und ein förderliches Arbeitsklima zu
schaffen. Die Kulturelle Verbundenheit kann bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter auch eine wichtige Rolle spielen.
Future of Work Schritt 3:
Shared-Office-Modelle ermöglichen
Dort wo es möglich ist, können Unternehmen eine sogenannte Desk Sharing einführen. Damit können auch kleinere Unternehmensräume für höhere Anzahlen von Mitarbeitenden genutzt werden, da nicht jeden Tag alle Bürofachkräfte vor Ort sind. Die Coronapandemie hat gezeigt, dass die Produktivität im Homeoffice sogar steigen kann, weil konzentrierteres Arbeiten möglich ist. Gerade deshalb haben sich Shared Offices als Future of Work Konzept bewiesen. Für kreative Meetings können sich die Fachkräfte dann im Büro treffen und an einem persönlichen Austausch teilnehmen. Das ist oft ertragreicher als unzählige Video-Meetings. Zudem sparen Shared-Office-Modelle Kosten und Platz, helfen die Hierarchien im Unternehmen durch ungewohnte Team-Konstellationen abzuflachen und fördern sowohl flexibles als auch mobiles Arbeiten. Bei der organisatorischen Buchung von Arbeitsplätzen können etwa Workforce Management Lösungen zur Dienstplanung und für mobiles Antragswesen helfen, um einen ständigen Überblick über An- und Abwesenheiten zu behalten.

Future of Work Schritt 4:
Neue Führungs-Modelle
Auch die Führung eines Unternehmens ist essenziell, um die Strategie in Sachen Future of Work auszurichten. Neue Führungsansätze fördern die offene Kommunikation im Unternehmen, setzen auf Arbeitszeitflexibilisierung und Mitspracherecht bei Planungsangelegenheiten und unterstützen
das lebenslange Lernen im Unternehmen. Dadurch entsteht beispielsweise eine schnelle Reaktionsfähigkeit in Krisenzeiten und die Fokussierung auf die Unternehmensziele wird gefördert. Gerade in Zeiten von räumlicher Distanz ist die offene Kommunikation im Team unerlässlich. Agile und autonome Teams, welche das Vertrauen der Führungskräfte haben, sind die Zukunft der neuen Arbeitsmethoden. Schwarze Bretter in Pausenräumen gehören der Vergangenheit an.
Future of Work Schritt 5:
Talente fördern
Um zukunftsfähig zu bleiben, ist die Weiterentwicklung der Fachkräfte unerlässlich. Technologien verändern sich oder werden komplexer, zeitgleich ändern sich oftmals auch die Anforderungen an die jeweilige Arbeitskraft. Die Talentförderung sollte im Unternehmen daher eine zentrale Rolle einnehmen. Manchmal entwickeln sich Mitarbeitende auch in eine komplett andere Richtung oder die Einsatzbereiche werden variabel. Dafür sollten im Betrieb Plattformen zur Förderung der Fähigkeiten der Mitarbeiter geschaffen werden. So können sich Arbeitskräfte entweder gezielt für neue Bereiche qualifizieren oder erlernte Fähigkeiten in eigentlich fachfremden Bereichen einsetzen. Das verhindert, dass gut qualifizierte Fachkräfte abwandern und senkt somit die Fluktuationsrate im Unternehmen. Gleichzeitig wird die Agilität der bestehenden Teams gefördert. Die Führungskräfte haben hierbei die Aufgabe die Mitarbeiter zu fördern und deren Entwicklung gemeinsam mit dem Mitarbeiter zu überwachen und zu besprechen.
Handeln Sie zukunftsorientiert
Die Zeit ist reif, die richtigen Voraussetzungen für Future of Work Ansätze in Ihrem Unternehmen zu schaffen. Die Welt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, so auch die Arbeitsmethoden. Work Life Balance hat für viele Mitarbeiter an Bedeutung gewonnen. Gehen Sie mit der Zeit und werden Sie ein auf die Zukunft gerichtetes Unternehmen mit modernen Arbeitsbedingungen.