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Büro & Verwaltung Festanstellung

Empfangsmitarbeiter/in & Office Manager/in

Zentrale Drehscheibe im Office: Empfang, Office Management und Unterstützung des Teams.

Zürich 100% Veröffentlicht: 28.04.2026

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Telefon- und Postbearbeitung
  • Organisation von Meetings, Reisen und Events
  • Bestellwesen, Materialverwaltung und Office-Organisation
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung am Empfang oder im Office Management
  • Repräsentatives Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
  • Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch (Französisch ein Plus)
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
  • Modernes Büro mit guter ÖV-Anbindung
  • Sympathisches, internationales Team
  • 5 Wochen Ferien

Klingt das nach Ihnen?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.

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